Como manter o controle financeiro em tempos de crise.

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Grande parte dos brasileiros quer empreender. Nossa veia empreendedora é tão forte que de acordo com pesquisa recente feita pelo Global Entrepreneurship Monitor, aproximadamente 1 terço da população pesquisada tinha como sonho “Ter o próprio negócio”. A vontade de abrir a própria empresa ficou em quarto lugar nessa pesquisa, perdendo apenas para “Viajar pelo mundo” que ficou em primeiro lugar, “Comprar uma casa” em segundo lugar e “Comprar um automóvel”, em terceiro.

Pequenos negócios impactam a economia do país.

Pensando na realidade econômica do Brasil, faz sentido que o acesso ao capital seja um fator significativo para os empresários. O país tem um histórico de oscilação de juros que causa um impacto significativo, especialmente nos micro e pequenos negócios.

Entretanto, empresas bem sucedidas aprenderam a fortalecer suas finanças, realizando um planejamento constante, como parte da rotina de gestão.

Mas o que é o planejamento financeiro?

Basicamente, é saber o que fazer com os recursos financeiros da empresa. Esse tipo de planejamento é conferir estabilidade nas despesas, permitindo que o empresário tenha uma noção de quanto precisa lucrar para honrar seus compromissos financeiros e/ou quanto precisa solicitar de crédito para manter os custos do negócio.

Além disso, o planejamento financeiro permite adotar soluções práticas, diretamente ligadas a gestão empresarial e ao ambiente de negócios.

Ao saber quanto a empresa pode lucrar e quais serão os gastos futuros, o empresário pode adiantar o pagamento de benefícios de seus funcionários para conseguir descontos, por exemplo. Basta se planejar e realizar uma reserva exclusiva para esse fim.

 

Em que consiste o controle financeiro?

O controle financeiro é composto de vários pequenos controles que são usados no dia a dia da empresa, portanto, não está desconectado com as atividades que a maioria dos empresários já conhece.

É sempre bom lembrar que quanto maior o rigor no controle e maior a riqueza de detalhes desses controles, melhor será as projeções que servirão de base para o planejamento financeiro da empresa.

Principais funções do financeiro de uma empresa:


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 Controle de estoque
# Fluxo de caixa
# Controle bancário
# Controle de caixa
# Controle de contas a pagar
# Controle de contas a receber

O controle financeiro oferece dados muito importantes para a empresa realizar projeções futuras sobre os seus gastos fixos e variáveis, seu possível lucro, possíveis gastos extras, detecção dos momentos para economizar ou investir, projeções sobre o capital de giro, além de uma visão mais clara sobre a real situação financeira da empresa em dado momento e sobre as suas opções de ação em curto prazo.

Como manter o controle financeiro durante uma crise?

Em caso de crise é importante focar no controle de caixa, no fluxo de caixa e no controle de contas. Esses controles irão dar subsídios para a realização de um planejamento de curto prazo, em momentos de turbulência.

O maior foco no controle de caixa permite a empresa se projetar para realizar investimentos. Além disso, essas informações também são cruciais na escolha de agentes financeiros para o caso de tomada de empréstimo.

Em período de crise, também é importante trabalhar com projeção de cenários de vendas, que demonstrem a intenção de compra pelo consumidor, nível de renda do consumidor e a região onde se encontra a empresa, etc.

De posse desses dados é importante estabelecer novas metas mais adequadas às projeções realizadas, além de ajustar as ações futuras da empresa, como as previsões de reposição de estoque, de pagamentos bancários, de contratação de pessoal entre outras.

A crise também cria novas oportunidades!

Nem sempre o período de crise deve ser encarado apenas como um período de retração. Deve-se levar em consideração o setor onde a empresa atua e como está o ambiente de negócios para esse setor. Dependendo da crise, o setor de comércio pode estar atravessando dificuldades. Por isso, ter um controle financeiro forte durante esse período não significa simplesmente trabalhar com previsões de redução de lucro e corte de investimento.

Se o setor estiver na contramão da crise, a empresa pode estar se organizando para aumentar seus investimentos e, nesse caso, uma crise pode ser um grande celeiro de oportunidades, tanto para ampliar o negócio como diversificá-lo.

Conclusão:

Realizar os controles financeiros de forma detalhada e constante é crucial em qualquer momento da economia, para qualquer empresa de todos os setores.

Quer otimizar a gestão Financeira do seu negócio? Experimente o dinngol e veja o que ele pode fazer pela sua empresa!

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